С января по май 2026 года я работал аналитиком на консалтинговом проекте, на фрилансе. Фудкорт. Задача звучала просто: понять, куда уходят деньги на закупках.
Инструменты: Google Таблицы и Claude. Всё. Больше ничего не понадобилось.
Итог: оценка экономии минус восемнадцать процентов. Слово «оценка» тут главное, до него дойдём.
Почему не BI
Когда человек слышит «аудит данных», он представляет дашборды, интеграции, внедрение на три месяца и людей в жилетках, которые часто говорят слово «экосистема».
Данные фудкорта при этом живут в экселе, в накладных, в переписке с поставщиками и в голове у того, кто закупает.
Прежде чем покупать систему, надо понять, что вы собираетесь в неё положить. Иначе вы заплатите за внедрение как за хорошую машину, чтобы через год смотреть на тот же бардак, только в красивых графиках.
Самая скучная работа
Собрать все закупки в одно место. Дата, поставщик, позиция, количество, цена, отдел. Одна таблица, один формат.
Звучит как задача стажёру на один день. А это самая долгая и самая важная часть всей работы.
Пока данные размазаны по пяти файлам, вопросов к ним нет. Не потому что всё хорошо, а потому что никто не держит в голове пять файлов одновременно. Стоит сложить их рядом, и вопросы появляются сами, в ту же минуту.
Грязь, в которой копается модель
Живые закупки чистыми не бывают. Так устроены любые: одна позиция записана по-разному, поставщик то в кавычках, то без, единицы то в килограммах, то в ящиках. Человек тонет в этом через час.
А «прочее» в любых закупках отдельная статья расходов и отдельная херня: туда годами складывают всё, что лень разбирать.
Здесь модель полезна по-настоящему. Разложить строки по категориям затрат, свести одинаковое к одному виду, отметить то, что выбивается из ряда. Она не устаёт на четырёхсотой строке и не начинает к вечеру ставить всё подряд в «прочее».
Решать она ничего не решала. Она сортировала и показывала пальцем. Выводы делал человек. Ровно та граница, про которую я писал в статье про ассистента, который умеет сказать «не знаю».
Отчёт, который считает сам
Аудит делается один раз. Найденная дыра через полгода тихо открывается снова, если за ней никто не смотрит.
Поэтому вторая половина работы: отчёт по категориям затрат для каждого отдела, который обновляется сам. Раз в месяц видно, где выросло и где выросло подозрительно.
Аудит находит дыру. Отчёт не даёт ей открыться обратно.
Почему «оценка»
Минус восемнадцать процентов это разница между тем, как было, и тем, как станет, если закрыть найденное. Сколько сэкономили в итоге, зависит от того, что сделали после меня.
Цифру в кейсе очень легко округлить в свою пользу: убрать слово «оценка» и написать «сэкономил клиенту восемнадцать процентов». Так написано в каждом втором портфолио. Звучит лучше, врёт больше.
Что окупилось
Таблица бесплатная. Подписка на модель стоит несопоставимо меньше одной закупки. Всё остальное это внимание и терпение разбирать строки, в которые никто не хочет смотреть.
Дорогая система нужна, когда вы уже знаете, что хотите в ней увидеть. Когда не знаете, начинать надо с таблицы. Она хотя бы не делает вид, что понимает ваш бизнес лучше вас.
